SARAS ennovations

หน้านี้มีไว้อ่านอย่างเดียว คุณสามารถอ่านข้อความต้นฉบับ ไม่สามารถแก้ไขได้ ให้สอบถามผู้ดูแลระบบถ้าคุณคิดว่านี่คือข้อผิดพลาด
 ====== การรับสินค้าฝากขาย ======

 ===== ภาพรวม =====
  * รับสินค้าจากผู้ฝากแล้วบันทึกข้อมูลเข้าระบบคลังสินค้า

 ===== เริ่มต้น =====
  * เลือกเมนู__รับสินค้าฝากขาย__ กดปุ่ม__สร้างใหม่__ ที่มุมขวา

 ===== การรับสินค้าฝากขายประกอบด้วย =====
  * ส่วนหัว
  * รายการสินค้า
  * ข้อมูลเพิ่มเติม
  * เงื่อนไขการชำระเงิน
  * สรุปข้อมูล
  * บันทึกเอกสาร
  * เอกสารแนบ
  * คำอธิบาย


 ===== ส่วนหัว =====

{{popup>erp-manual:cloud:fgwarehouse:receiptheaderview.png?400}}

**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

    * **ชื่อผู้ฝาก:** เลือกชื่อผู้ฝากขายสินค้า
    * **ต้นทาง:** เลือกสถานที่ต้นทางของสินค้าฝากขาย
    * **ปลายทาง:** เลือกสถานที่ปลายทางของสินค้าฝากขาย
    * **สกุลเงิน:** เลือกสกุลเงินของการซื้อสินค้า โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น
    * **วันที่สร้างเอกสาร:** กรอกวันที่สร้างเอกสาร โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้วันที่ปัจจุบัน
    * **ชื่อผู้ดำเนินการ:** เลือกชื่อผู้ดำเนินการ โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้ชื่อผู้สร้างเอกสาร
    * **คำอธิบาย:** กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง

**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:fgwarehouse:receiptheaderedit.png?400}}


 ===== เพิ่ม /แก้ไข รายการสินค้า =====

    * รายการสินค้า สามารถเพิ่มหรือแก้ไขได้ตามต้องการ:

**ขั้นตอน 1:** เพิ่มสินค้า: ในส่วนของรายการสินค้า มีวิธีการให้เลือกดังนี้:
    * ใช้เครื่องอ่าน**Barcode** หรือ **QR code** จากนั้นกดปุ่ม**+** เพื่อเพิ่มวัสดุในรายการ
    * กรอก__รหัสวัสดุ__ ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม**+** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
    * กดปุ่ม**+** โดยตรง แล้วเลือก**งานออกแบบ** จะเปิดหน้าต่าง__ค้นหา__ เพื่อให้ค้นหาและเลือกสินค้าที่ต้องการเพิ่มในรายการ
    * หลังจากเลือกวัสดุเสร็จแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:fgwarehouse:receiptlineitemview.png?400}}

**ขั้นตอน 2:** กรอกรายละเอียดสินค้าหลังจากเพิ่มในรายการแล้ว โดยกดปุ่ม__แก้ไข__ รูปดินสอที่ปรากฎในวัสดุนั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
    * จำนวน, ราคา, ภาษี, ส่วนลด เลขอ้างอิง, คำอธิบาย และอื่นๆ
    * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:fgwarehouse:receiptlineitemedit.png?400}}

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ทุกวัสดุที่อยู่ในรายการ


===== เงื่อนไขการชำระเงิน =====

**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงินโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังต่อไปนี้:
    * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
    * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:fgwarehouse:receiptpaymentterms.png?400}}


===== สรุปข้อมูล =====

ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้:
  * ค่า: ค่ารวมของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่จ่าย
  * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง
  * สถานะเอกสาร

{{popup>erp-manual:cloud:fgwarehouse:receiptsummary.png?400}}


===== บันทึกเอกสาร =====
หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม**บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก


===== เอกสารแนบ =====
**ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ
สามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

**ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}}

ข้อสังเกตุ:

  * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
  * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

===== คำอธิบาย =====
**ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}}

ข้อสังเกตุ:

  * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
  * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น
SARAS ennovations

เครื่องมือสำหรับผู้ใช้

เครื่องมือของไซต์

เครื่องมือของหน้าเพจ
