• ลบทิ้งจำนวนวัสดุเช่นเสียหายหรือหมดอายุ

• เลือกเมนูการลบทิ้งวัสดุ กดปุ่มสร้างใหม่ ที่มุมขวา

• ส่วนหัว
• รายการวัสดุ
• ข้อมูลเพิ่มเติม
• สรุปข้อมูล
• บันทึกเอกสาร
• เอกสารแนบ
• คำอธิบาย

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• จากสถานที่: เลือกสถานที่เก็บวัสดุที่ต้องการลบทิ้ง
• ชื่อผู้ดำเนินการ: เลือกชื่อผู้ดำเนินการ
• คำอธิบาย: กรอกคำอธิบายที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมตามต้องการ

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

• รายการวัสดุ: เพิ่ม /แก้ไข วัสดุที่ต้องการ:

ขั้นตอน 1: เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้:

• ใช้เครื่องอ่านBarcode หรือ QR code เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
• กรอกรหัสวัสดุ ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่มวัตถุดิบ เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
• กดปุ่มวัตถุดิบ โดยตรง จะเปิดหน้าต่างค้นหา เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ
• หลังจากเลือกวัสดุเสร็จแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

Step 2: Provide item details: After the item is added, you can click on Edit button for that item, system will open a popup, and users can provide the following details:

• Quantity, Comments, Reference No, etc.
• After editing is done, click Confirm to close the popup.

Repeat the Step 1 and 2 for each item to be added in the Line Item

This section will show the following key information

• Values: Total value of the transaction, including tax, discount, total payable
• Transaction References: Document ID, Document Code, Document Date, Currency, Budget Used, any other Reference Document that this transaction refers to
• Status of the document

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มเลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
• สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
• ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น