====== การส่งโดยตรง ====== ===== ภาพรวม ===== * ส่งวัสดุในคลังจากสถานที่หนึ่งไปยังสถานที่หนึ่ง * ส่งวัสดุโดยตรงในคลังจากสถานที่ต้นทางไปสถานที่ปลายทาง {{popup>erp-manual:cloud:fgwarehouse:directtransferworkflow.png?300}} ===== เริ่มต้น ===== * เลือกเมนู__การส่งโดยตรง__ กดปุ่ม__สร้างใหม่__ ที่มุมขวา ===== การส่งโดยตรงประกอบด้วย ===== * ส่วนหัว * รายการวัสดุ * ข้อมูลเพิ่มเติม * สรุปข้อมูล * บันทึกเอกสาร * เอกสารแนบ * คำอธิบาย ===== ส่วนหัว ===== {{popup>erp-manual:cloud:fgwarehouse:directtransferheaderview.png?400}} **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้: * **จากสถานที่**: เลือกสถานที่ต้นทางขนย้าย * **ไปสถานที่**: เลือกสถานที่ปลายทางขนย้าย * **ชื่อผู้ส่ง**: เลือกชื่อผู้ส่งวัสดุ * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม ถ้าต้องการ {{popup>erp-manual:cloud:fgwarehouse:directtransferheaderedit.png?400}} **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง ===== เพิ่ม /แก้ไข รายการวัสดุ ===== * รายการวัสดุ: เพิ่ม /แก้ไข วัสดุที่ต้องการ: **ขั้นตอน 1:** เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้: * ใช้เครื่องอ่าน**Barcode** หรือ **QR code** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ * กรอก__รหัสวัสดุ__ ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม**งานออกแบบ** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ * กดปุ่ม**งานออกแบบ** โดยตรง จะเปิดหน้าต่าง__ค้นหา__ เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ * หลังจากเลือกวัสดุเสร็จแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง {{popup>erp-manual:cloud:fgwarehouse:directtransferlineitemview.png?400}} **ขั้นตอน 2:** กรอกรายละเอียดวัสดุหลังจากเพิ่มในรายการแล้ว โดยกดปุ่ม__แก้ไข__ รูปดินสอที่ปรากฎในวัสดุนั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง: * จำนวน, เลขอ้างอิง, คำอธิบาย และอื่น * ชื่อพนักงานที่ส่งวัสดุ * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง {{popup>erp-manual:cloud:fgwarehouse:directtransferlineitemedit.png?400}} ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ทุกวัสดุที่อยู่ในรายการ ===== สรุปข้อมูล ===== ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ * ค่า: ผลรวมธุรกรรม, ภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่ชำระ * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง * สถานะเอกสาร {{popup>erp-manual:cloud:fgwarehouse:directtransfersummary.png?400}} ===== บันทึกเอกสาร ===== หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก ===== เอกสารแนบ ===== **ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล **ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง {{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}} ข้อสังเกตุ: * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ===== คำอธิบาย ===== **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง {{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}} ข้อสังเกตุ: * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น